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阅读提示(shi)
近年来,用人单位委托(tuo)第三(san)方机构为员工“异(yi)地(di)代缴”社保的现象时(shi)有(you)涌现。相干委托(tuo)协议的有(you)效(xiao)性如何?劳动(dong)者合法(fa)权益是否会(hui)受影响?用人单位可能(neng)面临哪些经营风(feng)险?
“公(gong)司注册地(di)在广州,而我(wo)的岗(gang)亭在深圳,公(gong)司找了第三(san)方机构给我(wo)在深圳缴纳社保,没(mei)想到(dao)竟然麻烦赓续。”3月(yue)24日(ri),来自广东(dong)深圳的嘉(jia)禾向《工人日(ri)报》记(ji)者反应,客岁她被公(gong)司裁员后,不测(ce)发明本身的社留(liu)存在少缴漏缴情形,随即向公(gong)司提出补缴。
经由一番交涉,虽然公(gong)司赞同补缴,但深圳市经办机构查询后告诉嘉(jia)禾,她与为她缴纳社保的第三(san)方公(gong)司不存在劳动(dong)关系,因此无法(fa)直接(jie)在深圳补缴社保。
记(ji)者采访发明,用人单位委托(tuo)第三(san)方机构为员工“异(yi)地(di)代缴”社保的现象时(shi)有(you)涌现。然而,在法(fa)律上,相干委托(tuo)协议很可能(neng)会(hui)被认(ren)定(ding)为无效(xiao),劳动(dong)者因此难以一般享受社保待遇(yu),用人单位也面临着多(duo)重经营风(feng)险。
那么,“异(yi)地(di)代缴”社保何故涌现?劳动(dong)者如何躲避相干风(feng)险?
“异(yi)地(di)代缴”社保引胶葛
嘉(jia)禾从经办机构获悉,若想补缴社保,只能(neng)先清退在深圳缴纳的5年社保,再转到(dao)广州重新缴纳。
“公(gong)司得知这个消息后,也开始模棱两可。”嘉(jia)禾因此犯了难,“我(wo)曾在深圳看病报销,目前还在领(ling)失业金,若是清退深圳社保,这些待遇(yu)是不是也要退回……”
在山东(dong)省(sheng)聊乡村中级人民(min)法(fa)院宣布的一路案件中,甲(jia)、乙公(gong)司协议约定(ding)由乙公(gong)司代为缴纳甲(jia)公(gong)司员工的工伤保险,乙公(gong)司后又与丙、丁公(gong)司分别签订协议。张某是甲(jia)公(gong)司员工,终(zhong)究由丁公(gong)司在湖南省(sheng)永州市道县人社局为其采办工伤保险。
2022年,张某在工作中受伤去世。甲(jia)公(gong)司向张某家属支付(fu)一次性工亡津贴金等共计140万余元。而后,丁公(gong)司向道县人社局申请(qing)工伤认(ren)定(ding),因缺乏劳动(dong)条约、劳务派(pai)遣合作协议等材料,张某未能(neng)获得工伤认(ren)定(ding)。甲(jia)公(gong)司遂起诉乙公(gong)司,请(qing)求其返(fan)还垫款。
法(fa)院以为,甲(jia)公(gong)司委托(tuo)乙公(gong)司在其他乡村代缴工伤保险,导致用人单位所在地(di)与社保缴纳地(di)、社保缴纳主体与实际工作单位均不同等,不克不及反应真实劳动(dong)关系,且破坏社保秩序,故案涉委托(tuo)协议无效(xiao),驳回甲(jia)公(gong)司诉请(qing)。
在另(ling)一路由“社保代缴”引发的胶葛中,刘某在上海某网络公(gong)司的姑苏直营部(bu)分担任(ren)导购,其社保由公(gong)司委托(tuo)第三(san)方在姑苏代缴。2019年,该网络公(gong)司与刘某解除劳动(dong)关系。随后,刘某在姑苏申请(qing)并支付(fu)了失业保险待遇(yu)。
2023年,姑苏外地(di)查明刘某与代缴社保的公(gong)司无本色劳动(dong)关系,责令(ling)刘某退还失业保险待遇(yu)。该案诉至(zhi)江苏省(sheng)姑苏市中级人民(min)法(fa)院后,法(fa)院以为,案涉网络公(gong)司委托(tuo)第三(san)方代缴社保的举动(dong),属于假(jia)造劳动(dong)关系骗取参保资格和社保待遇(yu)。该网络公(gong)司未依法(fa)为刘某缴纳社保且表示(shi)无法(fa)补办,应向后者赔偿(chang)失业保险待遇(yu)丧失3.2万余元。
“实践中,一些劳动(dong)者由于无法(fa)证实与代缴单位之间存在劳动(dong)关系,在申领(ling)社保待遇(yu)时(shi)被谢绝理赔,养老、医疗、工伤等权益受损。”华东(dong)政法(fa)大学社会(hui)法(fa)研究所所长李凌云表示(shi)。
缴费主体需保持“三(san)一致”
“社保‘异(yi)地(di)代缴’可以分为两类情形。”东(dong)北大学法(fa)学院教授杨复卫在接(jie)受《工人日(ri)报》记(ji)者采访时(shi)表示(shi),“一方面,分歧乡村的社保缴费基数和费率存在差异(yi),部(bu)分企业为操纵成本,选择将员工的社保关系挂靠至(zhi)缴费基数较低(di)的其他省(sheng)市。另(ling)一方面,出于营业发展必要,一些企业在注册地(di)之外有(you)实际用工举动(dong),应员工请(qing)求或是为简化(hua)操作,可能(neng)会(hui)委托(tuo)异(yi)地(di)第三(san)方机构代缴社保。”
“一段时(shi)间以来,许多(duo)企业存在误区,以为费钱委托(tuo)第三(san)方代缴社保,就已经履(lu)行了法(fa)界(jie)说务,实在这样做其实不合法(fa)。”李凌云告诉记(ji)者,凭据法(fa)律规定(ding),社保挂号及缴纳遵循属地(di)管理原则,同时(shi)须以真实劳动(dong)关系为前提,用人单位应该以其名义向所在地(di)社保经办机构操持社保挂号并为劳动(dong)者缴纳社保。
李凌云表示(shi),早年间,“异(yi)地(di)代缴”未进入羁系视野,一些劳动(dong)者在被代缴的情况下也享遭到(dao)了社保待遇(yu)。“但近几(ji)年,各(ge)地(di)纷纭关注到(dao)这一现象,进而请(qing)求社保缴纳主体实现‘三(san)一致’,即劳动(dong)条约签订主体、工资发放和个税缴纳主体、社保缴纳主体三(san)者保持同等,且在理赔环节也加大了羁系和审核力度。”
对企业来说,“异(yi)地(di)代缴”也可能(neng)带来诸多(duo)风(feng)险。李凌云分析,当员工因“异(yi)地(di)代缴”被谢绝理赔后,企业需承担全部(bu)赔付(fu)责任(ren)。别的,若是员工请(qing)求企业补缴社保,企业既需在其注册地(di)补缴,同时(shi)难以追回已在异(yi)地(di)缴纳的费用,经济上将面临较大丧失。
李凌云指出,凭据现行法(fa)规,企业通(tong)过(guo)假(jia)造劳动(dong)关系、伪造证实材料参保的,将被责令(ling)退回社保金,同时(shi)被处以骗取金额2倍~5倍的罚款。“一些员工以公(gong)司未依法(fa)缴纳社保为由提出解除劳动(dong)条约,并请(qing)求公(gong)司支付(fu)经济补偿(chang),对此,许多(duo)地(di)方已在司法(fa)层面予以支持。”
“异(yi)地(di)用工”如何合规参保
若是必要异(yi)地(di)用工,用人单位为劳动(dong)者缴纳社保的正确方式是什么?
杨复卫建议,若企业异(yi)地(di)营业稳定(ding)且长时(shi)间存在,可考虑(lu)在外地(di)设立分公(gong)司或子公(gong)司,以分支机构的名义招聘员工、签订劳动(dong)条约,并向外地(di)社保经办机构申请(qing)操持社保挂号。
“对于临时(shi)性、兼(jian)职性、非整日(ri)制用工,或两边未创(chuang)建尺度劳动(dong)关系的,企业可以告知员工以天真就业人员身份(fen)在户籍(ji)地(di)或就业地(di)自行参保,并给予相应的社保补贴。”杨复卫说。
如何进一步(bu)规范社保缴纳流程?李凌云建议,劳动(dong)者可在线上或到(dao)就近的社保中心,按期查询参保记(ji)录和缴费情况,确认(ren)缴费单位与实际工作单位是否同等。若是发明少缴漏缴、异(yi)地(di)代缴等情形,应及时(shi)与单位沟通(tong),还可向外地(di)社保行政部(bu)分、劳动(dong)监察部(bu)分投诉。
“此类社保胶葛若进入诉讼或公(gong)开程序,可能(neng)对企业荣(rong)誉造成负面影响,影响其招聘和商业合作。用人单位应着眼长远,建立合规意识,严格恪(ke)守‘属地(di)参保’的原则,切莫为节省(sheng)用工成本而‘打擦边球’,否则得不偿(chang)失。”杨复卫说。(文中嘉(jia)禾为假(jia)名)
本报记(ji)者 陈曦
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